平成29年度「わかやま産品商談会&わかやま中小企業元気ファンド新商品コレクション」開催業務委託に係る公募型プロポーザル実施について(※募集は終了しました)

募集案内  商談会・商品コレクション会場・プレゼンスケジュール

1 趣旨

 公益財団法人わかやま産業振興財団は、和歌山の産品並びにわかやま中小企業元気ファンド事業を活用し開発した食品関係の商品等を有する中小企業等の新規取引先の開拓や販路開拓促進の一助とするため、わかやま産品商談会&わかやま中小企業元気ファンド新商品コレクション(以下、「商談会&新商品コレクション」という。)を開催します。

 その開催実施にあたっての企画・運営等委託事業者を以下のとおり募集いたします。

 

2 業務の概要

 商談会&新商品コレクション開催に係る会場の企画・運営、設営・装飾、その他開催に必要な作成等の委託業務をおこないます。

(1)商談会&新商品コレクション開催企画・運営の実施内容

  ①開催場所 ダイワロイネットホテル和歌山(和歌山市七番丁26-1)

  ②開 催 日 平成29年10月25日(水)

  ③参 加 者

    ・出展企業:わかやま産品商談会出展企業者(100社程度)

    ・プレゼン企業:9社

         ・購買企業(バイヤー等)

 (2)商談会&新商品コレクション開催委託業務内容

   ①新商品コレクション会場内等の企画・全体装飾・設営及び搬入、撤収業務等

   ②プレゼン企業VTR・パネル作成

   ③プレゼンテーション運営・進行

   ④バイヤー等向け案内チラシデザイン企画、作成等の製作

   ⑤その他備品、機器等貸出し

 別添仕様書による、上記の業務についての企画全般から運営まで実施できる委託事業者を求めます。

 

3 参加資格

 以下の要件を満たした事業者で、提出された企画内容、実行能力などを総合的に鑑み選定します。

(1)過去にイベント事業運営等の実績があり、実績状況等から充分な業務遂行ができる事業者。

(2)委託業者選定委員会で提出された企画書のプレゼンを行うことができる事業者。

(3)和歌山県暴力団排除条例(平成23年和歌山県条例第23号)第2条第3号の暴力団員等若しくは同条第1号の暴力団若しくは同条第2号の暴力団員と密接な関係を有していない者

  委託事業者として採択に至った場合は、当財団との連絡、商談会&新商品コレクション開催を円滑に推進するために不可欠な会議等について参加を求めることがあります。

 

4 契約期間

  契約日から平成29年10月25日(水)まで

 

5 応募方法

 (1)応募にあたっては、以下の書類を仕様書(PDF)に基づき、作成しご提出してください。

   ①公募型プロポーザル応募申込書(WORD:申込書

   ②企画書

    別添仕様書による企画書(A4サイズで様式は任意)

   ③見積書(A4サイズで様式は任意)企画書に合わせた金額がわかるもの(委託費金額の範囲内)

   ④提案事業者の組織概要

   ⑤その他上記の必要と認める資料

 (2)応募方法 提出期限 平成29年7月19日(水)午後5時まで(必着)

   ・提出期限までに必ず持参または簡易書留でご提出願います。

   ・封筒の表面に商談会&新商品コレクション業務委託応募書類在中」と朱書してください。

   ・提出された応募書類等は一切返却しません。

   ・選定の基準等に関するお問い合わせは一切応じられません。

 (3)提出先 

    〒640-8033 和歌山市本町二丁目1番地 フォルテワジマ6階

    公益財団法人わかやま産業振興財団 経営支援部産業支援班

    担当:小原(オハラ)・南宅(ナンタク)

 

6 選定方法

 (1)企画書の提出によるプロポーザル方式

 (2)委託業者選定委員会において、提出された企画書によりプレゼンを行い、企画内容・見積書・実行可能性を総合的に鑑み、審査・ 選定します。

 (3)選定委員会は平成29年7月下旬を予定しています。「プレゼン場所及び日時等」は通知します。

7 留意事項

 (1)応募書類は審査に限定して使用します。また、提出された応募書類での内容確認、質疑、追加での情報提供等に応じていただくことがあります。

 (2)その他、応募書類、審査の過程で得た情報については、当財団で適切な管理を行います。

 (3)応募書類の提出等にかかる経費の全ては、応募者がご負担ください。

 (4)提出書類等のご質問は下記までお問合せください。

 

8 お問い合わせ先

 

〒640-8033  和歌山市本町二丁目1番地 フォルテワジマ6階

           公益財団法人わかやま産業振興財団 経営支援部産業支援班

           担当:小原(オハラ)・南宅(ナンタク)

   TEL 073-432-3412   FAX 073-432-3314

   E-mail  shinsan@yarukiouendan.jp

  

 *質問に関しては、簡易な質問(口頭)を除き、上記電子メールアドレスにより提出後、応対します。

     


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